Des astuces simples pour transformer vos podcasts en transcriptions

Vos podcasts font des ravages.

Ils font en sorte que vos auditeurs restent accrochés. Mais y a-t-il quelque chose de plus à faire ?

Oui, c'est possible ! La conversion des podcasts en transcriptions devrait être votre prochaine étape pour que vous puissiez accrocher vos auditeurs ET vos lecteurs.

Mais comment transformer des podcasts en transcriptions ?

Dans cet article, nous vous présentons quelques astuces simples pour transformer les podcasts en transcriptions. Nous nous pencherons également sur le quoi, le pourquoi et le comment de la transcription des podcasts.

Qu'est-ce que la transcription de podcasts et pourquoi en avez-vous besoin ?

La transcription d'un podcast est le processus de conversion d'un enregistrement audio de podcast en un format de texte écrit. Qu'il s'agisse d'ajouter des sous-titres à votre vidéo ou de résumer l'ensemble du podcast dans un document bien rédigé, les transcriptions de podcasts présentent de nombreux cas d'utilisation et avantages.

Le fait est que les transcriptions ont toujours été (et sont toujours) un facteur déterminant pour les podcasts. 

Voici pourquoi

Attirer les moteurs de recherche

Les moteurs de recherche se nourrissent de contenu textuel. Bien que Google explore et indexe désormais les contenus audio/vidéo, il suggère de fournir un contexte suffisant, tel que des métadonnées, des transcriptions et d'autres informations textuelles. Google analyse les mots de la transcription pour les appliquer aux recherches des utilisateurs et au positionnement dans les SERP.

Accès pour les personnes souffrant d'un handicap auditif

Selon l'Organisation mondiale de la santé, plus de 1,5 milliard de personnes (près de 20 % de la population mondiale) souffrent d'une perte auditive dans au moins une oreille. Parmi elles, 430 millions souffrent d'une perte auditive "invalidante".

La transcription des podcasts garantit que le contenu est inclusif et accessible à tous. Non seulement vous toucherez les personnes malentendantes, mais vous serez également accessible aux personnes souffrant de TDAH(4,4 % des adultes américains) qui préfèrent consommer l'information uniquement dans un format lisible.

Réutilisable et adaptable

Une transcription donne à votre podcast une vie au-delà de l'audio. Les transcriptions peuvent être facilement réutilisées pour des campagnes de marketing, des posts sur les médias sociaux, des blogs, des relations publiques, etc.

Considérations préalables à l'enregistrement pour faciliter la transcription

Tout ce qu'un podcast possède, c'est de l'audio. Si vous vous trompez, votre transcription tombera à l'eau. Voici quelques conseils pour enregistrer un son de haute qualité pour votre podcast :

#1. Investissez dans un microphone de qualité 

Soyons honnêtes : les microphones intégrés aux appareils photo ou aux smartphones ne sont pas les meilleures options pour la baladodiffusion. 

Si vous souhaitez obtenir un son clair, l'investissement dans un bon microphone n'est pas négociable. Le choix du microphone se fait généralement entre un microphone dynamique et un microphone à condensateur. Les deux types enregistrent le son différemment. Cependant, ils présentent tous deux des avantages uniques (USP).

Les microphones dynamiques ne nécessitent pas de source d'alimentation externe. Ils sont dotés d'une fonction d'annulation du bruit et conviennent mieux aux espaces partagés ou aux lieux très bruyants. En outre, les micros dynamiques sont plus durables.

Les micros à condensateur sont plus sensibles et plus délicats que les micros dynamiques. Ils nécessitent une source d'alimentation externe pour fonctionner. Cependant, ils capturent les sons à haute fréquence et sont capables de produire des enregistrements audio d'une grande netteté. 

Les micros à condensateur conviennent bien aux studios dédiés aux podcasts, car ils captent mieux les nuances des voix, de la musique en direct et des dialogues en voix off que les micros dynamiques.

#2. Réduire le bruit de fond

Trop de bruits de fond font de l'audio podcasting un désastre. Bien sûr, un bon microphone peut sauver la situation. Mais d'autres éléments permettent de maintenir un niveau de bruit faible :

• Utilisez une pièce ou un studio calme pour enregistrer votre podcast ; assurez-vous que l'environnement d'enregistrement est propre et exempt de bruit.
• Optez pour des sources électriques propres. Les circuits électriques peuvent être à l'origine d'un bruit à bande étroite qui crée un "bourdonnement" dans vos enregistrements audio.
• Utilisez des filtres anti-pop pour éviter les bruits de vent ou les plosives dans les mots commençant par "P, T, C, K, B, J".
• Veillez à ce que vos pieds de micro soient bien entretenus et remplacez les anciens s'ils commencent à faire du bruit.
• Utilisez un logiciel de limitation audio pour éviter que le volume d'un enregistrement audio ne varie trop.

Ces précautions amélioreront certainement la qualité audio de votre podcast. Cependant, la clé d'une transcription exceptionnelle réside dans la manière dont vous parlez ou interviewez. 

#3. Parler lentement et clairement

En parlant lentement et clairement, vous rendez vos mots facilement assimilables et compréhensibles par les humains et les logiciels de transcription. Lorsque votre rythme est bas, vous avez tendance à mieux prononcer les mots et à éviter les bafouillages et le bégaiement.

Plus important encore, évitez de laisser deux personnes parler en même temps ; évitez de les interrompre. N'hésitez pas à demander aux orateurs de se répéter si quelque chose n'était pas clair la première fois.

Même si vous vous sentez mal à l'aise, n'hésitez pas à faire des pauses et des silences. Les silences occasionnels facilitent le processus de transcription audio et améliorent la qualité de la transcription finale.

#4. Choisir le bon logiciel pour transformer les podcasts en transcriptions

Les logiciels de transcription de podcasts permettent de transformer les podcasts en transcriptions. Dotés d'une technologie de reconnaissance vocale automatique, ces outils peuvent convertir automatiquement des heures de fichiers audio en transcriptions avec précision. Toutefois, le choix du logiciel de transcription de podcasts varie en fonction de vos besoins.

Certains des outils que nous aimons utiliser pour transformer les podcasts en transcriptions sont mentionnés ci-dessous.

Comment transformer automatiquement vos podcasts en transcriptions

Méthode 1. Rask AI

Grâce à ses fonctionnalités de transcription avancées, Rask AI vous permet de transcrire un fichier audio ou vidéo en texte en quelques minutes. Vous pouvez convertir la parole en texte, convertir le texte en plusieurs langues et exporter la transcription en un seul clic.

Processus

Étape 1. Inscrivez-vous au compte premium de Rasket connectez-vous. Cliquez sur "Télécharger une vidéo ou un fichier audio".

Étape 2. Insérez l'URL de la vidéo ou téléchargez la vidéo depuis le lecteur. Donnez un nom à votre projet. Remplissez d'autres détails tels que :

• Nombre d'intervenants dans la vidéo
• Langue originale
• Langue de traduction

Après avoir rempli les informations, cliquez sur "Traduire".

Étape 3. Une fois la vidéo téléchargée, vous obtenez la transcription que vous pouvez copier et coller dans un document.

Et c'est tout !

Améliorez la portée et l'accessibilité de votre contenu avec Rask AI, en sous-titrant facilement vos vidéos pour toucher un public international.

La fonction de sous-titrage permet aux utilisateurs de Rask AI d'ajouter automatiquement des sous-titres précis et synchronisés à leurs vidéos traduites. Elle améliore l'accessibilité pour les publics internationaux, en garantissant que chacun, quelle que soit sa langue ou sa capacité auditive, puisse s'engager pleinement dans le contenu.

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Une fois que l'utilisateur a doublé sa vidéo dans Rask AI, il doit le faire :

• Cliquez sur le bouton "Télécharger 
• Sélectionnez "Générer" à côté de l'option "Vidéo traduite avec sous-titres". 
• Télécharger la version sous-titrée une fois la génération terminée 
• Pour prévisualiser les sous-titres avant de les générer, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton "CC" dans le lecteur vidéo. 
  

Tarifs

La transcription est une fonctionnalité premium de Rask AI, disponible dans tous les plans payants que nous proposons :

• Base : 60 $ par mois
• Pro : 140 $ par mois
• Business 500 : 560 $ par mois
• Business 1000 : 1120
• Business 2000 : 2240
• Entreprise : Contactez l'équipeRask AI pour connaître les tarifs

Méthode 2. RSS.com

Rss.com offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour publier, distribuer et promouvoir votre émission. Il est livré avec un tableau de bord facile à utiliser où vous pouvez créer des épisodes pour votre podcast, les partager sur les canaux sociaux et les intégrer sur votre site Web.

Processus

Saviez-vous que RSS.com offre des transcriptions automatiques pour vos épisodes de podcast ? Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Créez un nouveau compte RSS.com ou connectez-vous à votre tableau de bord RSS.com.

Étape 2 : Visitez la section Mes podcasts et sélectionnez l'icône Transcriptions sur l'un de vos épisodes.

Étape 3 : Une fenêtre contextuelle apparaît. Sélectionnez Générer automatiquement une transcription et cliquez sur Continuer.

Sélectionnez ensuite le niveau de précision souhaité (une plus grande précision prend un peu plus de temps à créer).

Étape 4 : Sélectionnez Générer la transcription et attendez que votre transcription soit créée (surveillez votre boîte de réception pour recevoir un lien vers la transcription).

Étape 5 : Lorsque votre transcription est terminée, vous pouvez la réviser et y apporter des modifications directement dans votre tableau de bord RSS.com avant de la télécharger et de la partager.

Tarifs

RSS.com propose trois formules payantes :

• Étudiants et ONG : 4,99 $ par mois
• Podcasting tout-en-un : 14,99 $ par mois
• Réseaux de podcasts : 19,99 $ par mois

RSS.com est un outil puissant pour transformer les podcasts en transcriptions. Cependant, vous devez créer un épisode et remplir les détails, ce qui est fastidieux. De plus, il ne vous permet pas de le faire gratuitement. Après avoir soumis une demande générée automatiquement, vous serez invité à passer à un plan payant. 

Méthode 3. Les lucioles

Fireflies est une application de prise de notes qui transcrit automatiquement les réunions et les conférences à partir de plusieurs applications de vidéoconférence et de fichiers audio. Enfin, Fireflies transforme vos podcasts en transcriptions. 

Processus

Étape 1 : Se connecter ou s'inscrire à Fireflies 

Étape 2 : Sur le tableau de bord Fireflies, sélectionnez Uploads dans la barre de menu de gauche. Ou bien, téléchargez directement un fichier audio à partir du menu des paramètres sur la droite.

Étape 3 : Sélectionnez le fichier audio depuis votre appareil et appuyez sur Upload pour l'importer sur les serveurs Fireflies.

Fireflies commencera automatiquement à transcrire votre podcast. Il faut généralement 10 à 15 minutes pour transcrire l'audio, en fonction de la taille du fichier.

Étape 4 : Une fois le fichier traité, vous recevez une notification par courrier électronique avec le lien vers la transcription. Celle-ci sera également disponible sur votre carnet de notes Fireflies, où vous pourrez éditer, rechercher, partager et télécharger votre transcription.

Tarifs

• Libre à jamais
• Pro : 18 $ par siège et par mois
• Entreprises : 29 $ par siège et par mois

Entreprise : Tarification personnalisée

Méthode 4. Temi

Temi est un logiciel avancé de transcription de la parole en texte. L'outil est doté d'une technologie de reconnaissance automatique de la parole, ce qui lui permet de transformer les podcasts audio en transcriptions en quelques minutes. 

Après la transcription, Temi vous permet de revoir et d'éditer la transcription avec des horodatages et des identifications de locuteurs.

Processus

Étape 1 : Visitez Temi.com et cliquez sur " Sélectionner un fichier audio/vidéo ".

Étape 2 : Sélectionnez le fichier à partir de votre appareil et cliquez sur Télécharger.

Étape 3 : Une fois le fichier téléchargé, vous devez saisir votre adresse électronique pour recevoir la transcription par courrier électronique. Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur Envoyer.

Étape 4 : Ouvrez le courrier et cliquez sur Afficher la transcription. Vous serez alors redirigé vers l'éditeur de Temi.

Étape 5 : Utilisez l'éditeur intégré pour ajouter des notes, modifier et enregistrer les changements en temps réel.

Une fois l'édition terminée, cliquez sur Télécharger dans le coin supérieur droit. 

Étape 6 : Choisissez le format de sortie, le type de fichier et les options d'exportation . Cliquez ensuite sur Exporter pour télécharger la transcription du podcast.

Tarifs

Temi est proposé dans le cadre d'un essai gratuit offrant une conversion audio-texte de moins de 45 minutes et d'autres fonctionnalités. Ensuite, les transcriptions de podcasts seront facturées 0,25 dollar par minute audio. 

Transformer manuellement un podcast en transcription 

Convertir manuellement des podcasts en transcriptions n'est pas sorcier. Vous pouvez le faire vous-même ou le confier à un professionnel. Voici comment le faire vous-même :

Étape 1 : Choisir ses outils

Commencez par aménager un espace de travail confortable. Veillez à ce qu'il soit à l'abri du bruit. Munissez-vous d'un ordinateur et d'un casque de bonne qualité.

Ouvrez un lecteur multimédia qui vous permet de mettre en pause, de revenir en arrière et d'avancer rapidement les fichiers audio ou vidéo. 

Enfin, ouvrez un éditeur de texte ou un traitement de texte dans lequel vous pouvez saisir la transcription.

Étape 2 : Sélection d'une méthode de transcription

Une fois la configuration effectuée, choisissez la méthode de transcription. Il existe deux méthodes courantes :

• Écouter et taper (simultanément) : Mettez fréquemment le podcast en pause et tapez ce que vous entendez.
• Écouter et faire une pause : Écouter une partie, faire une pause, transcrire, puis continuer.

La première méthode garantit la précision. Mais elle prend du temps en raison des pauses fréquentes. En revanche, la seconde méthode permet de maintenir un flux d'écriture régulier tout en assurant une dynamique. 

Étape 3 : Commencer la transcription

Écoutez le podcast et commencez à noter ce que vous entendez. Si quelque chose vous échappe, revenez en arrière et réécoutez. Utilisez des symboles de transcription pour indiquer quelque chose de vague, comme :

• [inaudible] pour les mots ou les phrases qui ne sont pas clairs. 
• [##] pour les longues pauses
• [+] pour une énonciation interrompue/inachevée

Et plus encore...

Ce travail ultérieur permet d'atténuer les maladresses de votre transcription et de l'améliorer pour les lecteurs. 

Étape 4 : Modifier et mettre en forme

Une fois que vous avez fini de rédiger, relisez votre travail. Apportez les modifications nécessaires et essayez d'améliorer la lisibilité de la transcription.

Étape 5 : Révision et finalisation

Enfin, faites correspondre simultanément votre podcast et votre transcription, mot par mot. Cela permet de repérer les éventuelles omissions et erreurs dans les transcriptions.

Avantages de la transcription manuelle

• Les transcriptions produites par l'homme sont plus précises que les transcriptions générées par l'IA (bien sûr, en raison du facteur humain).
• La transcription manuelle est plus fiable si la qualité audio est médiocre ou s'il y a beaucoup de bruits de fond.
• Les transcripteurs humains connaissent l'art de transcrire un discours en interprétant le ton et les émotions de l'orateur, ce qui fait défaut aux transcriptions automatisées.

Inconvénients de la transcription manuelle

• Faire la transcription soi-même peut être fastidieux et prendre du temps.
• Si vous externalisez le travail, cela peut vous coûter cher par rapport à l'utilisation d'un outil.

Meilleures pratiques en matière de post-transcription

Maintenant que vous pensez que votre transcription de podcast est prête, il est temps de procéder à une dernière vérification. Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques à suivre après avoir converti avec succès des podcasts en transcriptions.

• Édition et relecture : Effectuez une révision et une relecture manuelles pour vous assurer que les transcriptions sont bien rédigées et exemptes d'erreurs. Utilisez des outils tels que Grammarly pour éliminer les fautes de grammaire et améliorer la formulation des phrases.
• Formatage des transcriptions pour une meilleure lisibilité : La lisibilité indique dans quelle mesure il est facile pour les lecteurs de lire vos transcriptions. Utilisez des outils tels que Hemingway Editor pour réduire les phrases difficiles à lire et maintenir des coupures de paragraphe cohérentes.
• Ajout de l'horodatage et de l'identification du locuteur : Comme il s'agit d'une conversion audio/vidéo/texte impliquant plusieurs locuteurs, veillez à ajouter les horodatages nécessaires (pour permettre aux utilisateurs de sauter à une section particulière) et à spécifier l'identité des locuteurs (lorsque vous les citez ou que vous changez la source du dialogue).
• Optimisation pour le référencement : Les moteurs de recherche ne parcourent pas les mots d'une page web ligne par ligne. Ils recherchent plutôt des mots-clés entre ces mots. Veillez à ajouter et à optimiser vos transcriptions avec des mots-clés et des termes connexes. 

Transformez vos podcasts en transcriptions grâce à l'IA 

Transformer des podcasts en transcriptions via un outil est désormais rapide et abordable. Plusieurs outils vous permettent d'effectuer le processus gratuitement. Bien que ces outils soient peu précis, ils feront le travail pour vous gratuitement.

La transcription manuelle permet de conserver la qualité, mais c'est un processus qui prend du temps.

Si vous avez de grandes ambitions pour la transcription de vos podcasts, nous vous suggérons d'investir dans un outil haut de gamme comme Rask AI pour transcrire les podcasts.