Comment obtenir des transcriptions gratuites et rapides pour les fichiers audio et vidéo ?

Google vous a-t-il déjà conduit à une vidéo ou à un podcast sur le sujet que vous recherchiez ? Si oui, avez-vous déjà souhaité que ces informations soient disponibles sous forme de texte plutôt que d'écouter un podcast d'une heure ?  

Même si la transcription passe généralement inaperçue pour un utilisateur normal, elle permet aux lecteurs de mieux comprendre les informations, d'adapter le contenu à différents utilisateurs, d'améliorer le référencement, d'offrir une plus grande accessibilité et de simplifier le processus global de création de contenu.

Par conséquent, la majorité des entreprises et des créateurs recherchent les meilleurs moyens de transcrire des fichiers audio et des contenus vidéo. Nous avons créé ce guide pour que vous puissiez vous faire une idée précise du fonctionnement de la transcription en général et des outils que vous pourrez envisager en 2024.

Qu'est-ce que la transcription audio et vidéo ?

En termes simples, la transcription est le processus de conversion d'un fichier audio et de matériel vidéo en format texte. Il peut s'agir de n'importe quel contenu, y compris des podcasts, des vidéos YouTube, des enregistrements d'entretiens, des discours, etc. Les webinaires, les films et les vidéos éducatives sont actuellement des types populaires de fichiers vidéo et audio qui sont généralement transcrits à différentes fins.

La transcription audio vers texte est cruciale pour toute équipe qui souhaite faciliter la création de contenu en transformant les fichiers audio et vidéo en articles de blog et de médias sociaux. Indépendamment de la popularité des vidéos et des fichiers audio, le contenu écrit reste un élément essentiel pour les entreprises. L'inclure dans votre stratégie de marketing, c'est offrir aux utilisateurs un moyen plus pratique d'apprécier votre contenu.

L'une des principales raisons pour lesquelles le contenu écrit est plus pratique que le contenu audio et vidéo est qu'il est plus facile d'accès. Cela signifie que les utilisateurs n'ont pas besoin d'écouter ou de regarder votre contenu pendant des heures - ils peuvent simplement faire défiler rapidement la page web et vérifier si elle contient les informations pertinentes qu'ils recherchaient ou non.

5 raisons de transcrire de l'audio en texte 

1. Rendre le contenu accessible

Rendre vos vidéos accessibles est essentiel au 21e siècle. Tout d'abord, vous mettez votre contenu à la disposition de tous, ce qui élargit votre base de spectateurs. Deuxièmement, un contenu accessible accroît la fidélité à votre marque, ce que tout le monde recherche dans un marché hautement concurrentiel. Ce sont là deux catégories de spectateurs que vous pouvez cibler en transcrivant votre contenu vidéo et audio :

Téléspectateurs sourds et malentendants

Les malentendants et les sourds ne peuvent pas consommer du contenu comme le font les entendants. Il leur est donc difficile, voire impossible, de comprendre le contenu de votre site, ce qui limite votre portée. Une transcription vidéo de haute qualité doit inclure l'identification du locuteur et les sons non vocaux essentiels tels que les noms, les rires, les silences et, dans certains cas, la musique de fond. La transcription vidéo est réalisée au moyen de sous-titres fermés placés sur un écran. 

Rendre vos vidéos accessibles peut être une option ; pour de nombreuses organisations, il s'agit d'une nécessité imposée par la loi. Les lois varient considérablement d'un État à l'autre, mais la loi fédérale exige que les vidéos soient transcrites et sous-titrées pour toutes les organisations fédérales. 

Les téléspectateurs dans les environnements bruyants

Imaginez que vous vous rendiez au travail ou à l'université dans un bus bruyant ou que vous attendiez votre commande dans un restaurant. Si vous n'avez pas d'écouteurs, nous parions que vous ne pourrez pas entendre le son ou que vous ne pourrez pas l'activer. 

De cette façon, vous laisserez probablement la vidéo ou le podcast pour pouvoir l'écouter plus tard. Mais combien de fois avez-vous décidé de laisser quelque chose et d'y revenir au bout d'un certain temps ? Dans la plupart des cas, seuls 30 % des utilisateurs reviendront sur cette vidéo ou ce fichier audio, soit parce qu'ils l'auront oublié, soit parce qu'ils trouveront une autre vidéo, mais avec une transcription. 

Aujourd'hui, les gens sont toujours sur leur téléphone, mais tous les environnements ne sont pas propices à la lecture de fichiers audio. Il est donc essentiel d'offrir aux spectateurs une autre option pour consommer votre contenu. 

2. Favorise le référencement

Les moteurs de recherche comme Google ne peuvent pas voir et promouvoir vos fichiers vidéo et audio comme ils peuvent le faire avec du contenu écrit. C'est pourquoi la transcription de votre fichier audio et de votre contenu vidéo aide Google à identifier et à indexer votre site web. Les sites web ont ainsi plus de chances d'apparaître en tête des résultats de recherche. 

Par exemple, cette étude SEO de trois semaines publiée par SafeNet a mis en évidence que les pages contenant des transcriptions vidéo se classent beaucoup mieux dans Yahoo et Bing pour une phrase clé ciblée, passant de la position zéro à la 14e et à la 11e place, respectivement. 

La transcription d'un fichier vidéo ou audio rend votre contenu plus facilement consultable sur le web et au sein de votre site web ou de vos archives. En outre, la transcription audio en texte peut être bénéfique pour la stratégie de référencement par mot-clé. En effet, vous pouvez utiliser les transcriptions pour identifier les mots-clés à forte valeur ajoutée, puis ajuster les éléments de référencement de la page vidéo pour qu'ils correspondent à la formulation du mot-clé.

3. Amélioration de l'interface utilisateur

Une fois que les utilisateurs peuvent accéder aux transcriptions de vos fichiers audio et vidéo, vous avez plus de chances de leur offrir une meilleure expérience. Chaque utilisateur explore et apprend le contenu différemment, c'est pourquoi la transcription de votre contenu donne à vos spectateurs une autre option pour interagir avec votre marque.

En outre, la transcription audio et vidéo facilite la recherche de contenu par mots-clés ou par sujets pertinents. Il s'agit là des fonctions de transcription les plus courantes qui peuvent améliorer de manière significative l'expérience de l'utilisateur :

Mise en œuvre de la recherche sur site 

Comme nous l'avons mentionné, la transcription audio et vidéo rend le contenu consultable par les moteurs de recherche. Cependant, vous pouvez également utiliser une fonction de recherche sur site. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs de trouver facilement et rapidement des podcasts à l'aide de plugins qui peuvent analyser l'ensemble de la vidéothèque à la recherche de mots spécifiques, en montrant aux utilisateurs les moments de la vidéo où ces mots sont prononcés. Les transcriptions consultables sont excellentes pour le référencement, mais elles peuvent aussi être très utiles aux utilisateurs moyens.

Rendre la transcription interactive 

Les transcriptions interactives mettent en évidence les mots prononcés dans la vidéo. Il a été démontré que cela contribue à maintenir l'attention des utilisateurs, en leur permettant de regarder la vidéo et de la lire en même temps. En fait, les transcriptions interactives permettent également aux spectateurs de cliquer sur le texte pour passer à un moment précis de la vidéo, ce qui offre une navigation conviviale et améliore l'expérience globale de l'utilisateur.

4. Gain de temps 

Même si la transcription humaine est considérée comme l'option la plus fiable en termes de précision, c'est celle qui prend le plus de temps. Même le transcripteur le plus expérimenté peut avoir besoin d'au moins cinq heures pour transcrire manuellement une heure d'audio ou de vidéo en texte. Le temps exact dépend toujours d'une série de facteurs. Parmi ceux-ci, citons le sujet de la vidéo, la complexité des mots utilisés, le nombre de locuteurs et les dialectes utilisés.

En revanche, un logiciel de transcription automatique audio texte transcrit rapidement votre audio ou votre vidéo. Même si le temps exact dépend du service de transcription que vous choisissez, il faut en moyenne quelques minutes pour transcrire des vidéos et des fichiers audio, même complexes et longs. 

5. Réutilisation du contenu

Les transcriptions constituent une base pour la réutilisation du contenu audio dans divers formats, tels que des articles de blog, des mises à jour de médias sociaux ou des infographies. Cela permet de maximiser l'utilité du contenu original et d'améliorer sa portée sur différentes plateformes. 

Comment fonctionne la transcription audio ?

Il existe plusieurs façons d'utiliser la transcription audio. Par exemple, vous pouvez opter pour le type le plus courant aujourd'hui - le logiciel de transcription automatique. Grâce aux technologies d'intelligence artificielle (IA), d'apprentissage automatique (ML) et de reconnaissance vocale, les outils de transcription automatique convertissent l'audio en texte en quelques minutes ou secondes - le temps exact dépendra toujours de l'outil que vous choisissez, de la qualité des données d'entrée et de la longueur de l'audio.

Une autre option consiste à faire appel à un transcripteur humain. Même si les logiciels de transcription automatique par IA sont efficaces pour les transcriptions audio en texte, ils ne sont pas infaillibles, en particulier pour comprendre les différents accents et dialectes, de sorte qu'une relecture humaine reste indispensable.

Il convient de mentionner que les transcripteurs humains sont une option coûteuse et qu'il faut parfois des semaines, voire des mois, pour que les spécialistes humains achèvent un projet. En effet, la transcription manuelle exige des spécialistes humains qu'ils écoutent l'audio et le transforment en texte. 

6 meilleurs outils gratuits pour transcrire de l'audio en texte 

1. Rask AI

Rask AI est connu comme le leader dans les domaines de la traduction, de la localisation et de la transcription. Avec sa vaste liste de fonctionnalités remarquables, Rask AI permet aux utilisateurs de transcrire aussi bien un fichier audio qu'un fichier vidéo en quelques minutes seulement. Il prend en charge plus de 130 langues et garantit la meilleure qualité de texte transcrit.

L'avantage de Rask AI est qu'il s'agit d'un outil unique répondant à différents besoins. Outre la transcription précise grâce à la technologie de reconnaissance vocale, ce service de transcription peut également traduire des vidéos, générer des voix off naturelles, reconnaître différents locuteurs, s'adapter aux dialectes et contribuer au processus de localisation. 

Que vous souhaitiez ajouter des sous-titres à des vidéos ou simplement extraire du texte d'un fichier audio, Rask AI préserve la qualité du fichier audio, peut l'intégrer aux fonctions de l'éditeur vidéo en ligne et garantit un accès rapide à votre fichier txt. 

Rask AI propose des options de transcription gratuites et une version gratuite qui offre toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour la transcription et l'édition. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans une interface incroyablement facile à comprendre, ce qui rend la conversion audio transparente et efficace.

L'outil propose 6 tarifs, dont Basic, Pro, Business 500, Business 1000, Business 2000 et Enterprise, avec un gestionnaire de clientèle personnel, un accès API, un contrat commercial et la facturation.

L'avantage de Rask AI est que vous pouvez essayer tous les tarifs gratuitement. En fonction de vos objectifs et de vos besoins, vous pouvez opter pour le tarif de base, qui comprend des fonctionnalités telles que la transcription automatique de la parole en texte, la traduction audio et vidéo dans plus de 130 langues, le clonage de la voix et une fonction de synchronisation labiale pour plusieurs locuteurs. 

Vous pouvez également opter pour le tarif Business 500 pour les entreprises, avec toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus et des fonctions supplémentaires comme le téléchargement SRT, le réécritoire AI pour contrôler la parole rapide, les sous-titres vidéo et les sous-titres, et l'accès API.  

2. Riverside

Riverside est l'une des plateformes d'enregistrement audio gratuites les plus populaires. Idéal pour Mac et Windows, cet outil permet de transcrire des fichiers audio et vidéo dans plus de 100 langues. L'équipe de Riverside investit beaucoup de temps et de ressources pour s'assurer que la transcription est aussi précise que possible. En outre, le service de transcription offre des fonctions supplémentaires sans frais additionnels, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier de fonctions d'édition gratuites.

En tant qu'outil unique pour l'édition d'enregistrements audio et la transcription de haute qualité, Riverside dispose également de fonctions de différenciation des locuteurs. Contrairement à la majorité des applications disponibles aujourd'hui pour la transcription audio, Riverside peut identifier automatiquement les différents locuteurs dans la vidéo. Cela en fait un choix parfait pour la transcription de conférences complexes, d'appels téléphoniques ou d'interviews impliquant plusieurs locuteurs.

Riverside dispose également d'une version payante pour ceux qui souhaitent bénéficier d'un plus grand nombre de fonctions et de possibilités. En effet, la version gratuite ne permet que deux heures de transcription audio vers texte sur une base ponctuelle. 

3. Loutre.ai

Otter.ai est une autre option intéressante. Otter.ai, l'un des principaux services de transcription automatique disponibles aujourd'hui, offre une vaste gamme de fonctionnalités adaptées aux débutants comme aux rédacteurs chevronnés. Outre un service de transcription de base, cet outil permet l'enregistrement audio en temps réel et la transcription précise d'événements en personne ou virtuels. 

L'une des principales caractéristiques de cette application est son intégration avec les calendriers de Google et de Microsoft. Ainsi, vous pouvez permettre à Otter.ai de rejoindre vos équipes Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams afin qu'il puisse transcrire les appels audio en temps réel.

Parmi ses autres caractéristiques clés, citons la possibilité d'exporter les transcriptions vers des fichiers Txt, google doc, DOCX, MP3 et SRT. Le service de transcription peut également être personnalisé pour répondre à des acronymes, dialectes et noms spécifiques lors de l'achat d'une version payante. 

Il est important de mentionner que la transcription d'Otter.ai ne prend en charge que la langue anglaise. C'est pourquoi la transcription automatique ne sera pas parfaite pour les accents non américains et non britanniques. Et même si l'outil a un plan gratuit, il ne permet que trois importations audio/vidéo par compte, de sorte que vous pouvez également envisager ses versions Pro, qui commencent à partir de 16,99 $/mois par utilisateur.

4. Scribe heureux

Happy Scribe est un choix parfait pour les nouveaux arrivants à la recherche d'une transcription gratuite et rapide. Cet outil permet de transcrire très facilement des fichiers audio et des vidéos, tout en offrant des fonctionnalités telles que des outils de relecture et d'édition pour une plus grande précision.

L'un des avantages de Happy Scribe est qu'il propose à la fois des services de transcription automatique et des services de transcription humaine. Si vous souhaitez un outil avec un délai d'exécution rapide mais que vous avez du temps à consacrer à un processus d'édition rapide, le service automatique peut être un bon choix. 

La version gratuite de Happy Scribe AI transcription permet aux utilisateurs de transcrire des fichiers audio et vidéo dans plus de 120 langues. Le service de transcription promet une transcription audio en moins de 5 minutes. L'une des meilleures caractéristiques de l'application est qu'elle accepte une grande variété d'entrées. Il s'agit notamment d'URL YouTube, de liens Google Drive et de fichiers de bureau. Il en va de même pour l'exportation et le partage des transcriptions.

5. Voyelle

Le service de transcription Vowel est spécialement conçu pour les réunions. Ainsi, si vous êtes un manager et que vous cherchez à transcrire des zooms et d'autres appels, l'outil vous permet d'héberger, d'enregistrer et de transcrire des réunions audio à texte et des réunions vidéo. La particularité de Vowel est qu'il offre des capacités d'hébergement en interne, ce qui en fait l'un des meilleurs choix pour ceux qui ont toujours besoin d'enregistrer des minutes pendant les réunions.

Vowel fonctionne parfaitement sur Mac et Windows. Son interface simple et conviviale fait de l'application un excellent choix pour les débutants comme pour les gestionnaires expérimentés. L'interface et le processus de travail sont similaires à ceux des services de conférence en ligne les plus populaires, tels que Zoom. Cependant, l'application va bien au-delà de ces simples fonctionnalités.

Avec Vowel, les utilisateurs peuvent planifier, animer et transcrire des réunions audio dans une seule fenêtre de navigateur - et tout cela sans ajouter d'autres outils. Parfait pour le brainstorming, les réunions quotidiennes, les réunions de projet et les entretiens, Vowel propose des formules gratuites et payantes.

6. Description

Descript est un choix parfait pour les podcasters et toutes sortes de créateurs de contenu. Cet outil vous permet d'enregistrer, d'éditer et de transcrire de l'audio en texte. L'une des meilleures caractéristiques de Descript est qu'il peut supprimer les mots de remplissage tels que "hum" et "euh" et qu'il offre une qualité audio digne d'un studio.

Le service de transcription Descript permet aux utilisateurs de transcrire rapidement des fichiers audio et d'éditer des documents, ce qui en fait un outil adapté aux débutants. En outre, l'outil permet également aux utilisateurs de générer des voix synthétiques qui peuvent lire votre document texte à haute voix. 

La version gratuite de l'outil comprend tout ce dont les utilisateurs ont besoin pour enregistrer, transcrire, éditer et mixer des fichiers audio et des contenus vidéo originaux. Toutefois, si vous souhaitez bénéficier d'une limite de temps plus généreuse, vous pouvez également envisager de passer à l'offre Pro, dont le prix commence à 24 $ par utilisateur.

Comment choisir le meilleur logiciel de transcription audio texte ?

Comme vous pouvez le constater, il existe une vaste liste de logiciels de transcription disponibles aujourd'hui. Même si vous souhaitez travailler avec un outil gratuit ou une version gratuite, il est important de connaître les facteurs à prendre en compte pour choisir celui qui répondra à vos besoins.

Vos besoins et vos objectifs spécifiques

Tout d'abord, nous vous recommandons de déterminer si vous souhaitez un outil gratuit ou payant. La meilleure idée est de commencer par un plan gratuit, puis de le mettre à niveau si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées ou de moins de limites au fil du temps. 

En outre, nous vous recommandons de tenir compte du secteur dans lequel vous travaillez. Par exemple, si vous dirigez un cabinet d'avocats et que vous devez transcrire des réunions audio, vous pouvez opter pour des outils capables de traiter des termes complexes et de s'adapter à différents dialectes. 

Budget disponible 

Comme vous pouvez le constater, les logiciels de transcription audio/texte peuvent être gratuits ou payants. Les formules payantes varient également beaucoup en termes de prix. Nous vous recommandons d'essayer d'abord une version gratuite afin que vous puissiez décider si vous souhaitez travailler davantage avec l'outil ou non avant d'introduire votre carte.

Si vous optez pour un plan payant, vous serez probablement facturé à la minute. Dans certains cas, les outils peuvent nécessiter un abonnement unique, ce qui est une option parfaite car elle tend à être la plus rentable. D'autres proposent également des formules de paiement à l'utilisation ou des tarifs échelonnés, ce qui vous permet de resserrer quelque peu votre budget pour la transcription audio vers texte.

Nous vous recommandons de comparer les prix et les fonctionnalités offertes par les différents outils. Assurez-vous que vous payez pour suffisamment de fonctions que vous pourriez vouloir utiliser en plus de la transcription automatique de la parole en texte, et vérifiez les limites de temps et les prix cachés, comme les minutes supplémentaires. 

Précision de l'outil 

La transcription humaine de l'audio au texte est généralement l'option la plus précise. Mais lorsqu'il s'agit de solutions économiques, vous pouvez toujours trouver des logiciels de transcription alimentés par l'IA qui offrent également des résultats de haute qualité. Mais c'est une chose que vous devez vérifier à l'avance.

Les outils de transcription automatique fonctionnent mieux avec des enregistrements de haute qualité sans bruit de fond. Vous pouvez ainsi vous assurer que les résultats sont aussi précis que possible. 

Utilisez la version d'essai gratuite ou vérifiez les avis sur l'outil avant d'opter pour celui-ci. Les évaluations peuvent également clarifier la crédibilité d'un outil sur le marché, c'est pourquoi nous vous conseillons de les consulter au préalable.

Caractéristiques et capacités supplémentaires

La transcription de fichiers audio et de vidéos est généralement la première étape. Certains outils de transcription comprennent également une variété de fonctions et de possibilités supplémentaires que vous pouvez utiliser à d'autres fins. Selon l'outil, il peut s'agir des éléments suivants :

• Sous-titrage et sous-titrage codé automatiques: rendez vos vidéos accessibles et compréhensibles pour les spectateurs parlant d'autres langues en quelques minutes, sans avoir à chercher une autre application pour cela ;
• Détection/identification des locuteurs: permettre à l'IA d'identifier différentes personnes dans les vidéos avec plusieurs locuteurs afin que l'outil puisse leur attribuer des voix différentes pour plus d'authenticité ;
• Styles de formatage et ponctuation: L'IA peut aider à utiliser correctement les signes de ponctuation et les styles de formatage pour améliorer la lisibilité ;
• Traduction et génération de voix: localisez vos vidéos et rendez-les authentiques pour de nouveaux publics en quelques clics grâce aux fonctions de traduction et de génération de voix ;
• Outils de collaboration et de partage: travaillez avec vos collègues sur un même projet et partagez en toute transparence vos vidéos et vos fichiers audio sur les médias sociaux ou les plateformes d'hébergement ;
• Formats d'entrée et de sortie multiples: évitez de devoir convertir vos fichiers audio et texte dans des formats différents grâce à une variété de formats d'entrée et de sortie.

Pour choisir l'outil qui vous aidera à transcrire de l'audio en texte et à atteindre d'autres objectifs au sein d'une même plateforme afin d'économiser de l'argent et du temps, vous devez d'abord identifier vos principales exigences, puis choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. Nous vous conseillons également de consulter les versions payantes des applications que vous avez choisies dans notre liste, car elles ont tendance à offrir beaucoup plus de fonctionnalités.

Facilité d'utilisation

Même si vous êtes un rédacteur expérimenté, le logiciel que vous choisissez doit avoir une interface simple et conviviale. Vous n'avez pas envie de chercher des fonctionnalités pendant des heures, n'est-ce pas ? 

Quelle que soit votre expérience dans le domaine, recherchez une interface simple et facile à comprendre. Par exemple, la prise en charge du glisser-déposer est la meilleure option à choisir. Cela facilitera le téléchargement et la gestion de vos fichiers de transcription audio en texte.

Il est également important de déterminer si l'outil s'intègre à d'autres applications dont vous pourriez avoir besoin et s'il offre suffisamment d'options de partage. Par exemple, vous pouvez envisager des intégrations avec des applications telles que Slack, YouTube, Instagram, Adobe Premiere et Final Cut Pro, ainsi qu'avec les plateformes d'hébergement de podcasts que vous utilisez.

Dernières réflexions sur la conversion audio

La transcription de fichiers audio et de vidéos permet aux entreprises d'atteindre un public plus large, d'améliorer leur référencement et de réutiliser leur contenu. Alors que le marché regorge de solutions coûteuses grâce au besoin accru d'accessibilité et à la popularité croissante des contenus numériques, il existe de nombreux outils gratuits ou offrant une période d'essai gratuite. Les versions gratuites sont limitées en termes de fonctionnalités et de minutes, c'est pourquoi nous recommandons de profiter des opportunités offertes par la version payante de Rask AI.

Il est essentiel de choisir le bon outil de transcription. Nous espérons que ce guide vous aidera à choisir le meilleur logiciel de transcription gratuit pour vos besoins. Garder à l'esprit les éléments que nous avons énumérés vous aidera à choisir la meilleure option parmi les millions disponibles aujourd'hui.