De l'audio au texte en un clin d'œil : le guide de la transcription instantanée à la vitesse de l'éclair

La transcription audio est récemment devenue un outil indispensable pour un large éventail de créateurs et de domaines. Que vous dirigiez une entreprise et deviez réutiliser du contenu ou que vous soyez un journaliste réalisant des interviews, le besoin de services de transcription audio rapides, précis et rentables est aujourd'hui plus important que jamais.

L'une des principales raisons de la popularité croissante de la transcription audio en texte est que la communication humaine est en constante évolution. Quel que soit le type de communication que vous préférez, la plupart de ses formes impliquent des symboles que nous pouvons voir, des sons que nous pouvons entendre, ou les deux. Et chaque forme a ses avantages et ses limites. Mais l'ère numérique moderne est toujours dominée par les messages visuels.

Avec la présence d'Internet, le contenu visuel est facilement partageable et vu par des milliards de personnes à travers le monde. Comme vous pouvez le constater, la création d'un dialogue frais et polyvalent à partir d'un enregistrement audio offre un potentiel énorme.

C'est ce qu'on appelle la "transcription audio", qui consiste à transformer des contenus audio et vidéo en fichiers texte. Nous avons créé ce guide pour vous aider à en savoir plus sur la transcription, ses avantages, ses cas d'utilisation et les technologies disponibles pour faciliter le processus. 

Allons-y !

Qu'est-ce que la transcription audio en texte ?

La transcription audio et textuelle étant un processus relativement nouveau, qui fait souvent appel à l'intelligence artificielle, la plupart des créateurs trouvent encore le terme confus. La transcription est généralement confondue avec des mots à consonance similaire, comme "traduction" et "transcrire".

Même si ces trois termes sont étroitement liés, "traduction", "transcription" et "transcription" ont des significations différentes qu'il convient de clarifier avant de poursuivre. 

• La traduction consiste à exprimer le sens du texte dans une autre langue ;
• Transcrire signifie écrire une copie d'un fichier texte ;
• La transcription est la version écrite des fichiers audio.

6 avantages de la transcription audio et textuelle

Gain de temps

Imaginez un monde où vous cherchez sur Google toutes les questions que vous vous posez, et où les seuls résultats de recherche disponibles sont sous forme de vidéo ou de fichier audio. Ainsi, au lieu des 30 secondes habituelles que vous consacrez à la recherche de la réponse, vous devez passer au moins 5 minutes à regarder une vidéo ou à écouter un fichier audio qui ne répond peut-être même pas entièrement à votre question.

C'est pourquoi les entreprises choisissent de transcrire les fichiers audio. La transcription permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce qu'ils cherchent, ce qui facilite les recherches et les rend plus instructives. 

Améliore les résultats en matière de référencement

Un autre avantage de la transcription est l'amélioration des résultats en matière de référencement. La transcription de podcasts pour ajouter des sous-titres ou des légendes à une vidéo permet aux moteurs de recherche de comprendre le contenu, ce qui l'aide à mieux se positionner dans les résultats de recherche. 

Bien que le contenu vidéo l'emporte toujours sur le texte sur les médias sociaux et dans les boutiques de commerce électronique en ligne, les moteurs de recherche ne réagissent qu'au contenu écrit. C'est pourquoi la transcription permet aux moteurs de recherche d'identifier vos contenus vidéo et audio, de savoir de quoi il s'agit et de fournir des réponses pertinentes aux demandes des utilisateurs, ce qui permet à votre entreprise d'augmenter plus facilement son trafic organique.

Permet de réutiliser le contenu

La possibilité de transformer rapidement un contenu audio en fichier txt permet aux créateurs d'accélérer le processus de création de contenu. Par exemple, les podcasts peuvent être transformés en articles de blog ou en messages sur les médias sociaux. La transcription de fichiers audio en texte permet de réutiliser le contenu, de le rendre accessible à tous les utilisateurs et d'en simplifier la création.

Clarifie le sens du contenu

Une autre raison pour laquelle les entreprises transcrivent des fichiers audio est qu'elles aident à clarifier le sens des mots prononcés. Dans presque tous les enregistrements vidéo ou audio, on peut entendre un grand nombre de "mots de remplissage" comme les "ums" et les "uhs". Soyons honnêtes : personne ne peut s'exprimer parfaitement du premier coup, surtout lorsqu'il s'agit de podcasts, d'interviews ou de vidéos diffusées en direct.

Il est beaucoup plus facile de comprendre le sens d'un dialogue oral lorsque nous parlons en personne. Mais la situation est complètement différente lorsque nous ne disposons que d'un fichier audio ou vidéo réel non édité. L'idée principale du dialogue peut alors être perdue.

C'est là que la transcription des enregistrements audio entre en jeu. Elle permet de s'assurer que le message est aussi clair que possible. En outre, dans les cas où l'idée principale est plus importante que la fidélité à 100 % à l'original, la transcription intelligente assistée par l'IA est la solution. Elle permet de clarifier les choses en supprimant rapidement tous les mots de remplissage et autres distractions.

Amélioration de l'accessibilité 

Les entreprises et les créateurs transcrivent souvent des fichiers audio pour améliorer l'accessibilité de leur contenu. De nombreuses personnes ont des difficultés à écouter des fichiers audio et à regarder des vidéos, par exemple les malentendants. C'est pourquoi la transcription est utilisée pour créer des fichiers de sous-titres et des sous-titres codés afin de rendre les contenus vidéo et audio accessibles à tous. 

Rationaliser la communication

Compte tenu du nombre élevé de réunions en ligne, de webinaires et de sessions de formation numérique que chaque entreprise à distance organise aujourd'hui, il n'est pas surprenant que certaines informations passent à travers les mailles du filet. La transcription, en revanche, permet d'obtenir des documents tangibles qui apportent une valeur ajoutée longtemps après la réunion en ligne. Si certains contenus transcrits peuvent être utilisés ultérieurement pour former de nouveaux employés, d'autres peuvent être utilisés à des fins de marketing ou de vente.

Les défis de la transcription audio en texte

Même si la transcription est une excellente option pour la majorité des entreprises aujourd'hui, il s'agit toujours d'une nouvelle technologie qui a ses limites et ses défis. En voici quelques-uns :

La transcription manuelle prend du temps

Même s'il existe de nombreuses options de transcription automatique et assistée par l'IA, certains préfèrent encore transcrire l'audio manuellement. Comme vous pouvez l'imaginer, il vous faudrait une journée pour transcrire l'audio d'une vidéo de deux heures. 

Résultats imprécis

Il y a aussi la question de l'imprécision dans certains cas. Il y a tellement d'applications disponibles aujourd'hui qu'il peut être difficile de trouver celle qui offre à la fois précision et rapidité. Les solutions logicielles de synthèse vocale diffèrent les unes des autres, c'est pourquoi nous recommandons d'en choisir une qui intègre l'IA. Même si les outils de synthèse vocale basés sur l'IA ne sont pas tous précis, ils sont toujours meilleurs qu'un simple logiciel automatique qui peut mal orthographier des dialectes et des mots complexes. 

Quelles sont les principales méthodes de transcription d'un document audio en texte ?

Il existe plusieurs façons de convertir des fichiers audio en texte. Le choix de l'option implique de prendre en compte vos besoins spécifiques, tels que l'objectif de vos fichiers, le public que vous souhaitez atteindre avec le nouveau contenu, ainsi que le temps et le budget dont vous disposez.

Transcription manuelle

L'une des options les plus populaires, mais qui prend du temps, est la transcription manuelle. Cela signifie simplement que vous êtes responsable de la transcription de votre propre audio dans un fichier texte sans utiliser d'outils ou de logiciels supplémentaires. Le processus consiste à écouter le fichier audio ou la vidéo pour suivre les conventions de transcription standard, puis à taper tout ce que vous avez entendu.

La transcription manuelle peut être un bon choix pour les personnes dont le budget est serré ou inexistant. Elle permet également une plus grande précision et permet aux créateurs d'en apprendre davantage sur le processus avant de passer à un logiciel de transcription audio en texte.

Logiciel de transcription automatique et IA

Les logiciels de transcription automatique constituent une autre option intéressante. Ces outils sont généralement conçus avec une technologie avancée de reconnaissance vocale pour générer rapidement des transcriptions de haute qualité à partir d'un fichier audio ou vidéo. Cette option est surtout utilisée pour les dictées.

Les outils de transcription utilisant les technologies d'apprentissage automatique (ML), de traitement du langage naturel (NLP) et d'intelligence artificielle (IA) constituent une autre option. 

La transcription automatique est rapide, mais elle peut conduire à des résultats inexacts. C'est pourquoi la majorité des entreprises choisissent des outils d'IA qui offrent une certaine rapidité et tendent à être plus précis. En outre, il est possible de trouver des outils d'IA bon marché, voire totalement gratuits.

Services de transcription humaine

Enfin, une méthode de transcription très répandue consiste à faire appel à un transcripteur humain. Bien qu'il s'agisse de l'option la plus coûteuse, les services de transcription humaine fournissent des résultats très précis la plupart du temps. Cependant, assurez-vous de disposer de suffisamment de temps, car les humains mettent des semaines et des mois à terminer les projets de grande envergure, tandis que les logiciels d'IA comme Rask AI peuvent transcrire de l'audio au texte en quelques minutes avec la même précision.

Comment transcrire de l'audio en texte 

Comme nous l'avons mentionné, il existe plusieurs options pour la transcription audio en texte. Vous trouverez ci-dessous les trois options que vous pouvez envisager lorsque vous choisissez entre un logiciel de transcription automatique et des outils d'IA. Commençons par le commencement :

Transcription d'un fichier audio AI

La transcription AI automatise la conversion d'un fichier audio en texte écrit à l'aide d'algorithmes d'apprentissage automatique. Ces outils analysent les modèles audio, les dialectes et même les accents, et les transposent avec précision dans un document texte qui a le même style et transmet la même émotion. Les technologies de traitement du langage naturel (NLP) et de reconnaissance vocale constituent la clé de voûte de l'outil de transcription de l'IA. Ce sous-domaine de l'IA permet aux ordinateurs de comprendre et de travailler avec le langage humain.

La PNL est capable d'intégrer des techniques issues de différents domaines tels que la linguistique et l'informatique. Les applications de transcription par IA sont très populaires dans la création de contenu et le marketing, car elles constituent un moyen rapide et abordable de transcrire des données audio provenant de différentes sources, sans perte de qualité.

Pourquoi choisir la conversion de la parole en texte par l'IA ?

• Précision: L'une des principales raisons d'opter pour la transcription par IA est la précision. Il est essentiel de mentionner que tous les outils n'offrent pas le même niveau de précision. Veillez donc à explorer la liste des outils d'IA disponibles et, le cas échéant, à effectuer un essai afin de vérifier la précision avant de vous engager. 

Cependant, lorsque vous choisissez des outils tels que Rask AI, vous pouvez être assuré que l'outil est bien connu dans le domaine pour sa remarquable précision dans différentes langues. En effet, les outils ont suivi une formation approfondie avec de vastes ensembles de données, ce qui leur permet de transcrire des données audio avec une grande précision. 

• Rentabilité: Un outil de transcription IA de qualité est plus rentable que les services de transcription humains, même si les deux peuvent fournir les mêmes résultats en termes de précision. Le prix dépendra des outils que vous choisirez, mais dans l'ensemble, l'IA peut transcrire des discours, de longues vidéos ou des podcasts sans facturer au mot comme le font les humains. Dans la plupart des cas, les créateurs ne doivent payer que pour le plan qu'ils ont choisi au lieu de payer pour chaque nouvelle fonctionnalité ou chaque nouvelle transcription, qui commence généralement à 9 $, et transcrire leur fichier audio en suivant les limites de l'outil qui peuvent être étendues avec une mise à niveau du plan.
• Rapidité: L'un des principaux avantages d'un outil de transcription par IA est sa rapidité. C'est pourquoi tant de créateurs et d'entreprises préfèrent la transcription par IA à l'embauche de spécialistes humains. La plupart des outils d'IA, y compris Rask AI, fournissent des résultats rapides - votre transcription peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. 

Rask L'IA pour une transcription précise

Rask AI est reconnu comme le principal outil de localisation, de doublage et de traduction de vidéos qui révolutionne le monde de la création de contenu vidéo. Sa conception simple et intuitive offre une expérience utilisateur transparente. Outre la transcription de l'audio au texte, Rask AI peut également traduire des fichiers audio et vidéo originaux dans plus de 130 langues, générer des voix off et aider à la localisation de différents types de contenu. Rentable et facile à utiliser, Rask AI fournit des résultats précis et des millions de créateurs du monde entier lui font confiance.

Comment transcrire de l'audio en texte avec des outils d'IA

Sélectionnez l'outil d'IA qui correspond à vos objectifs

Le marché regorge d'un certain nombre d'outils que vous pourriez envisager. Voici quelques-uns des outils les plus populaires :

• Rask AI
• Beey
• Sonix
• Loutre.ai
• Rev

Imaginons que vous souhaitiez localiser votre contenu ou traduire des vidéos à l'aide de transcriptions précises : Rask AI est la solution idéale. 

Assurer la haute qualité du fichier audio

Quel que soit le degré d'avancement de l'outil que vous choisissez, les technologies d'apprentissage automatique et de traitement du langage naturel peuvent fournir de bons résultats sur la base de bonnes données. Par conséquent, même les meilleurs outils commettront des erreurs si la qualité du fichier audio ou vidéo est médiocre. Avant de commencer, nous vous recommandons donc vivement de vous assurer que la qualité audio est bonne.

Bénéficier de fonctionnalités supplémentaires

Comme nous l'avons déjà dit, certains outils d'IA offrent bien plus de fonctionnalités que la transcription audio en texte. Par exemple, Rask AI peut également traduire des vidéos et générer des voix off semblables à celles des humains. Choisir des outils dotés de fonctions supplémentaires peut donc vous aider à économiser de l'argent et des ressources.  

Réserver du temps pour la relecture

Une fois la transcription prête, nous vous conseillons de la relire et de l'éditer si nécessaire. Même le meilleur outil d'IA peut faire des erreurs, c'est pourquoi il est toujours bon de prendre le temps de vérifier l'exactitude de la transcription. Vous pouvez également formater le fichier de transcription pour le rendre plus lisible ou ajouter des caractères spéciaux qui auraient pu être oubliés lors de la transcription.

Autotranscription manuelle

Si votre budget est serré et/ou si vous souhaitez explorer le processus manuellement parce que vous êtes désireux d'apprendre les bases, la transcription à domicile pourrait être votre choix. Voici un guide simple sur la façon de procéder.

Préparez votre espace de travail 

Tout d'abord, vous devrez explorer le fonctionnement de la transcription et vous concentrer sur la tâche. Assurez-vous d'avoir suffisamment de temps et éliminez autant de distractions que possible. En effet, la transcription est un processus complexe qui nécessite de prêter attention aux détails.

À ce stade, vous devez également vous assurer d'un accès rapide à votre fichier audio et à votre document de transcription afin d'éviter de changer d'onglet et de perdre votre point de vue. Nous vous recommandons de diviser l'écran ou d'installer deux moniteurs si nécessaire.

Développer une sténographie 

Vous constaterez rapidement que vous répétez souvent certains mots. Il peut s'agir de noms, d'événements ou de lieux. Par conséquent, le fait de trouver une référence sténographique à l'avance vous permettra d'éviter de taper plusieurs fois la même chose. Une référence sténographique vous permettra de copier et de coller chaque fois que nécessaire, sans perdre de temps en travaux manuels inutiles.

Écouter et taper

Il sera beaucoup plus facile de ralentir la vitesse du fichier audio ou de la vidéo. Cela permet également d'améliorer la précision globale de la transcription. Veillez à faire des pauses pour respirer et vous distraire un peu. Cette étape prend le plus de temps, mais le fait de se détendre et de réécouter permet d'éviter les erreurs les plus courantes.

Édition

Lorsque la transcription est prête, il est temps de relire et d'éditer votre travail. Répétez l'audio et relisez ce que vous avez tapé à ce moment-là. Vous remarquerez peut-être que vous avez perdu des mots ou que vous avez mal compris quelque chose. 

Exporter le fichier de transcription

Nous vous recommandons de tenir compte d'éléments tels que les marges, les horodatages et les en-têtes lors de l'exportation du fichier. Les formats de fichier que vous choisirez dépendront de l'endroit où vous utiliserez votre fichier. Supposons que vous l'ayez téléchargé au format PDF ou Google Docs par sécurité, mais que vous souhaitiez également créer un document HTML ou Word pour des utilisations ultérieures.

Conclusion sur la conversion d'un fichier audio en texte

La popularité de la transcription de l'audio au texte croît chaque jour. Grâce à sa capacité à rendre le contenu plus accessible, à stimuler le référencement et à accélérer le processus de création et d'édition de contenu dans différents secteurs, les créateurs recherchent activement des outils de transcription de la parole vers le texte. 

La transcription humaine a longtemps été la seule option. Et bien que cela reste une option, les applications de transcription par IA ont changé la façon dont les entreprises et les créateurs réutilisent le contenu. Les meilleurs outils d'IA, comme Rask AI, sont rentables et peuvent transcrire des documents audio en quelques minutes seulement, alors que les humains facturent au mot et prennent des semaines et des mois pour des projets de longue haleine.

Avec la présence de la "meilleure application de conversion de la parole en texte" et d'une variété d'autres options permettant aux créateurs de transcrire rapidement de l'audio, le domaine de la transcription évolue rapidement, offrant une grande précision, une efficacité accrue et une vaste gamme de cas d'utilisation.