Conformité

Politique de lutte contre la corruption

1. Déclaration de politique générale

Brask Inc. (ci-après : Brask) s'engage à mener ses activités avec intégrité et conformément aux normes éthiques et anticorruption les plus élevées.

Tous les travailleurs, partenaires et fournisseurs de Brask sont censés agir avec honnêteté, équité et selon des normes éthiques élevées, ainsi que respecter toutes les lois anti-corruption et éviter toute irrégularité ou tout conflit d'intérêts. Cette politique doit être largement communiquée et diffusée au sein du personnel de Brask, avec le soutien d'initiatives de formation qui permettent une bonne compréhension de ses principes.

2. L'auditoire

La politique s'applique à l'ensemble de la main-d'œuvre de Brask, en ce qui concerne tous les rapports et toutes les transactions aux États-Unis et dans tous les pays où Brask exerce ses activités. L'ensemble du personnel de Brask, qui se compose d'employés, de collaborateurs, de consultants, d'entrepreneurs civils, de travailleurs indépendants, d'agents, de gestionnaires, de directeurs et d'autres entités agissant au nom de Brask (ci-après : les travailleurs), est tenu de lire, de comprendre et de suivre les règles établies par la présente politique.

En outre, les cadres de Brask sont tenus d'appliquer la politique et de veiller à ce que les travailleurs dont ils sont responsables soient informés de cette politique, la comprennent et y adhèrent.

3. Qui est responsable de la politique ?

Le Conseil d'administration est responsable en dernier ressort de la présente politique et a délégué au service juridique la responsabilité de veiller à ce que cette politique soit conforme aux obligations juridiques et éthiques de Brask. Le service juridique est chargé de contrôler l'utilisation et l'efficacité de la présente politique. Le service juridique peut déléguer des tâches à d'autres travailleurs si cela s'avère nécessaire aux fins de la présente politique.

4. Qu'est-ce que la corruption, la subornation et le pot-de-vin ?

4.1 Qu'est-ce qui n'est pas autorisé ?

Les pots-de-vin et la corruption peuvent prendre de nombreuses formes et il est important de comprendre ce qui est attendu à cet égard. Il est interdit aux travailleurs de donner, de promettre de donner ou d'offrir un paiement, un prêt, une récompense, un cadeau d'une valeur significative, une hospitalité somptueuse à un partenaire commercial ou à un agent public dans l'attente ou l'espoir de recevoir un avantage commercial inapproprié.

Il n'est pas acceptable que le travailleur (ou quelqu'un agissant en son nom)

• donner, promettre de donner ou offrir un paiement injustifié, autre que symbolique, un cadeau d'entreprise ou de marketing ou une hospitalité dans l'attente ou l'espoir de recevoir un avantage commercial, ou pour récompenser un avantage commercial déjà accordé ;
• donner, promettre de donner ou offrir un paiement injustifié, autre que symbolique, un cadeau d'entreprise ou de marketing ou une marque d'hospitalité à un agent public ou à un tiers pour "faciliter" ou accélérer une procédure de routine ;
• accepter un paiement d'un tiers offert dans l'espoir d'obtenir un avantage commercial injustifié ;
• accepter un cadeau injustifié ou une marque d'hospitalité de la part d'un tiers qui lui est offert ou fourni dans l'espoir d'obtenir en retour un avantage commercial injustifié ;
• menacer ou exercer des représailles à l'encontre d'un autre travailleur qui a refusé de commettre un délit de corruption ou qui a fait part de ses préoccupations dans le cadre de la présente politique ; ou
• s'engager dans toute activité susceptible d'entraîner une violation de la présente politique.

5. Hospitalité et cadeaux

Les cadeaux sont des avantages de toute nature offerts en signe de reconnaissance ou de bonnes relations professionnelles, sans rien attendre en retour. Ils constituent un moyen de créer ou d'entretenir de bonnes relations d'affaires. La présente politique n'interdit pas l'hospitalité raisonnable et appropriée de l'entreprise envers ou de la part de tiers si elle a pour but d'améliorer l'image de l'entreprise, de présenter ses produits et services ou d'établir des relations cordiales.

Il ne faut jamais offrir ou recevoir une hospitalité ou un divertissement avec la ferme intention d'influencer la prise de décision ou l'objectivité d'une personne, ou de faire en sorte que le bénéficiaire se sente indûment obligé de quelque manière que ce soit. Tous les travailleurs doivent toujours réfléchir à la manière dont le destinataire est susceptible de percevoir l'acte d'hospitalité. De même, les travailleurs doivent décliner toute invitation ou offre d'hospitalité ou de divertissement injustifiée lorsqu'elle est faite dans l'intention réelle ou apparente d'influencer leurs décisions.

L'hospitalité et les cadeaux raisonnables et appropriés comprennent la situation dans laquelle l'hospitalité ou le cadeau est offert :

• est conforme à la législation locale ;
• n'est pas faite dans l'intention d'influencer un tiers pour obtenir ou conserver un avantage commercial, ou pour récompenser la fourniture ou la conservation d'une activité ou d'un avantage commercial, ou en échange explicite ou implicite de faveurs ou d'avantages ;
• ne comprend pas les espèces ou leur équivalent (tels que les chèques-cadeaux ou les bons d'achat) d'une valeur significative, dépassant la dimension symbolique et marketing ;
• est d'un prix raisonnable - la valeur ne doit pas être susceptible de remettre en cause l'intégrité et l'éthique de la conduite des affaires (en cas de doute, les employés s'adressent au service juridique par l'intermédiaire de l'adresse électronique : [email protected]) ;
• est adaptée aux circonstances ;
• est offert ouvertement, et non secrètement ; et
• n'est pas proposée aux fonctionnaires ou représentants gouvernementaux, ni aux hommes politiques ou aux partis politiques, sans l'accord préalable du service juridique.

5.1 Voyages et événements parrainés

De temps à autre, des clients, des prospects, des partenaires et des travailleurs sont invités à visiter les installations de Brask ou à participer à des événements parrainés par Brask. Brask autorise le paiement de certains frais de voyage et d'hébergement pour ces invités d'affaires, s'il s'agit d'objectifs professionnels légitimes.

5.2 Déclarations de dons

Un cadeau offert ou reçu se fait en toute transparence pour l'entreprise. C'est pourquoi Brask établit que tout cadeau d'une valeur supérieure à 100 USD, offert ou reçu, doit être signalé au service juridique par courrier électronique à l'adresse [email protected].

Pour les cadeaux qui font exception à cette règle et ne doivent pas être déclarés, voir la section 5.3.

La politique s'applique également aux cadeaux offerts et reçus par les parties prenantes externes et les travailleurs de Brask.

Dans certaines cultures ou certains pays, le fait de refuser un cadeau peut être considéré comme une insulte. Un tel refus peut avoir des conséquences négatives sur les relations d'affaires. Dans de telles circonstances, si le cadeau n'est pas modéré, il doit être signalé au service juridique, qui décide si le cadeau peut être accepté ou s'il doit être rejeté. En cas de doute sur le respect de la politique, les travailleurs sont invités à consulter le service juridique à l'adresse électronique [email protected].

5.3 Exemptions

Certaines hospitalités professionnelles (telles que les repas et les divertissements) sont autorisées sans approbation préalable si elles sont correctement documentées (payées à l'aide d'une carte de crédit de l'entreprise). En outre, conformément à la politique en matière de cadeaux, Brask n'exige pas de remplir un rapport dans les cas suivants :

• Les gadgets de l'entreprise Brask - qui ne sont pas considérés comme des cadeaux parce qu'il s'agit de matériel de marketing de Brask - ont une faible valeur unitaire, de sorte que la notion de corruption perd de sa substance dans ce contexte ;
• les cadeaux offerts aux travailleurs et aux partenaires commerciaux à l'occasion d'événements traditionnels ;
• des invitations à des déjeuners d'affaires et à des événements pour les partenaires commerciaux ;
• des invitations à des déjeuners d'affaires pour les travailleurs de Brask en tant que partenaires commerciaux, organisés par les clients et les partenaires ;
• pour les travailleurs.

6. Dons aux partis politiques

Nous ne faisons pas de dons ou d'autres contributions aux partis politiques.

7. Tenue de dossiers

Brask est tenu de tenir des registres qui reflètent de manière précise et complète les transactions et les actifs de l'entreprise. Chaque année, Brask fait l'objet d'audits financiers et de sécurité réalisés par des sociétés d'audit accréditées au niveau mondial.

Aucun fonds de l'entreprise non divulgué ou non enregistré ne sera créé à quelque fin que ce soit - par exemple, des comptes "hors livres".

8. Responsabilité des travailleurs

Tous les travailleurs sont tenus de lire, de comprendre et de respecter la présente politique. Tous les travailleurs sont tenus d'éviter toute activité susceptible d'entraîner ou de suggérer une violation de la présente politique.

La violation des lois anti-corruption peut entraîner des sanctions pénales, civiles et réglementaires, y compris des amendes et/ou des peines de prison, conformément à la législation généralement applicable. Le non-respect de la politique peut nuire à la réputation de Brask et de ses travailleurs. La violation des lois anti-corruption ou de la présente politique par le travailleur constitue une violation de

Les obligations du travailleur et peuvent donner lieu à des mesures disciplinaires, y compris le licenciement.

8.1 Signaler des violations potentielles

Toute violation des lois anti-corruption et anti-subornation ou de la présente politique doit être signalée au service juridique par le biais d'un courrier électronique officiel : [email protected].

Brask est tenu d'analyser chaque rapport de violation avec le plus grand soin, conformément aux valeurs de Brask et aux normes éthiques les plus élevées. Lorsque le travailleur est contacté par l'une des personnes responsables d'une enquête particulière, il est tenu de coopérer tout au long du processus.

À la fin de chaque enquête, Brask est tenu de fournir un retour d'information officiel au déclarant. Il est nécessaire d'instaurer la confiance dans une procédure et dans son efficacité.

8.2 Confidentialité et confiance

Tous les rapports d'incidents sont confidentiels, en particulier les données personnelles et l'objet de la notification (y compris les données de la personne soupçonnée d'être coupable d'une violation).

Chez Brask, nous souhaitons encourager l'ouverture et nous soutiendrons toute personne qui soulève de bonne foi une préoccupation réelle dans le cadre de cette politique.

Chez Brask, nous nous engageons à veiller à ce que personne ne subisse de traitement préjudiciable pour avoir refusé de prendre part à des actes de corruption ou pour avoir signalé en toute bonne foi qu'il soupçonne qu'un acte de corruption réel ou potentiel a été commis ou pourrait l'être à l'avenir. Le traitement préjudiciable comprend le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable lié à l'expression d'une préoccupation. Si le travailleur pense avoir subi un tel traitement, il doit en informer le service juridique par courrier électronique [email protected].

9. Suivi et révision

Le service juridique contrôlera l'efficacité et la mise en œuvre de la présente politique, en examinant régulièrement sa pertinence, son adéquation et son efficacité. Toute amélioration identifiée sera apportée dans les meilleurs délais.

• Tous les travailleurs sont tenus de lire cette politique et d'adhérer à son contenu. Les accords signés par chaque travailleur concernant les procédures internes contiennent une déclaration appropriée confirmant la prise de connaissance de la politique.
• Tous les travailleurs sont responsables de la réussite de cette politique et doivent l'utiliser dans les situations de doute éthique, y compris en cas de risque de corruption.
• Les travailleurs sont invités à commenter cette politique et à suggérer des moyens de l'améliorer. Les commentaires et les questions doivent être adressés par courrier électronique : [email protected].